當事情接踵而來,應接不暇時,有甚麼工具或模型,可以讓我們視覺化的辨識,並妥善的擬定先後順序呢?
三年前為了開拓新市場,我成立一個新單位,負責將生產技術移轉至海外代工廠,許多作業需要重新調整甚至增加流程來對應。
經過這幾年的運作,該是時候把這些作業流程化,流程標準化,同步思考是否有優化的空間。於是請專案經理盤點,將所有的工作業務按照優先順序條列出來,再逐一檢討。
然而,專案經理對於輕重緩急的判斷,與主管的認定有一段不小的差距,因此。我請他依據「艾森豪決策矩陣」重新思考後再做一次分類。
它是一個二乘以二的矩陣,縱軸是重要程度,橫軸為緊急程度,協助你在生活或工作上,按照重要與緊急性分類,擬定優先順序:
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