這是甚麼生物呢? 八爪魚(Octopus)居然可以變成海星(Starfish)? 章魚哥要變身成為派大星? 一些朋友看到了我留在IM 上的訊息紛紛詢問我，而且很好奇這會是何種生物呢?
其實，這並非是哪種生物如此特別可以"變身"，而是我在工作上有一些體悟罷了! 當你發現工作上別人的步調明顯落後於你，跟不上來且影響到你的效率的話，或許你也會無奈的希望自己變成海星好了。
PS: 若你有發現到有這種生物的話請告訴我一聲。
試想，八爪魚想當然爾有八隻腕足，同時可以做很多事情，在水中的動作也很迅速，若工作者的工作效率也能夠快速的反應那該是多好的一件事啊! 我想這是身為老板或者是主管所期望的。不過組織是由一群工作者所組成且為了共同的目標所努力，假若這群工作者中，僅有少部分人工作效率有如八爪魚敏捷的身手，即使再敏捷也沒有用，終究會被其他工作者所拖累。 久而久之，八爪魚也會慢慢的變身成為海星了，這其實並不是一件好事，海星只有五支腕足，而且行動變慢了。
專案管理上有一項用以評估與管理專案時程與資源的方法-要徑法 (CPM-Critical Path Method)，此技術是由美國杜邦與Sperry Rand 二家公司於50年代發展而成的。其定義為:用來決定一個專案的開始和完工日期的一種方法。這種方法所得到結果就是找出一條要徑(critical path)，或者是從開始到結束將活動串成一條活動鏈(chain of activities)。從專案開始起，要徑上的任何一項活動的落後，結果都會讓整個專案無法如期完成。因為這些活動對專案是非常重要，所以關鍵活動(critical activities)在資源分配和管理(management efforts)上享有最高的優先。
你的工作效率極佳，又是負責要徑上的任務，那就能讓整個專案有機會提前，反之則會拖累。所以監控好專案的要徑，有效的運用既有資源，適時協助位於在要徑上且落後的工作者，如此才不致於影響到整個專案的時程，最終至少都能按時完成而不至於延後。
對了，你知道嗎?無論八爪魚或海星的腕足若斷掉了都會再生的喔!
延伸閱讀: http://richardview99.pixnet.net/blog/category/list/1426655
留言列表
