這是甚麼生物呢? 八爪魚(Octopus)居然可以變成海星(Starfish)? 章魚哥要變身成為派大星? 一些朋友看到了我留在IM 上的訊息紛紛詢問我,而且很好奇這會是何種生物呢?

其實,這並非是哪種生物如此特別可以"變身",而是我在工作上有一些體悟罷了! 當你發現工作上別人的步調明顯落後於你,跟不上來且影響到你的效率的話,或許你也會無奈的希望自己變成海星好了。

PS: 若你有發現到有這種生物的話請告訴我一聲。檢視完整大小圖片

試想,八爪魚想當然爾有八隻腕足,同時可以做很多事情,在水中的動作也很迅速,若工作者的工作效率也能夠快速的反應那該是多好的一件事啊! 我想這是身為老板或者是主管所期望的。不過組織是由一群工作者所組成且為了共同的目標所努力,假若這群工作者中,僅有少部分人工作效率有如八爪魚敏捷的身手,即使再敏捷也沒有用,終究會被其他工作者所拖累。 久而久之,八爪魚也會慢慢的變身成為海星了,這其實並不是一件好事,海星只有五支腕足,而且行動變慢了。

專案管理上有一項用以評估與管理專案時程與資源的方法-要徑法 (CPM-Critical Path Method),此技術是由美國杜邦與Sperry Rand 二家公司於50年代發展而成的。其定義為:用來決定一個專案的開始和完工日期的一種方法。這種方法所得到結果就是找出一條要徑(critical path),或者是從開始到結束將活動串成一條活動鏈(chain of activities)。從專案開始起,要徑上的任何一項活動的落後,結果都會讓整個專案無法如期完成。因為這些活動對專案是非常重要,所以關鍵活動(critical activities)在資源分配和管理(management efforts)上享有最高的優先。

你的工作效率極佳,又是負責要徑上的任務,那就能讓整個專案有機會提前,反之則會拖累。所以監控好專案的要徑,有效的運用既有資源,適時協助位於在要徑上且落後的工作者,如此才不致於影響到整個專案的時程,最終至少都能按時完成而不至於延後。

對了,你知道嗎?無論八爪魚或海星的腕足若斷掉了都會再生的喔!

延伸閱讀: http://richardview99.pixnet.net/blog/category/list/1426655

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