image 曾聽說一個小故事:有次半導體教父張忠謀主持一場會議,會議進行中發生投影機故障,但承辦單位無法即時修復,耽誤到與會人員的時間;於是張忠謀不悅的責備承辦人員,「為何沒有事先想到投影機可能會故障,而事先準備好備用的設備以便不時之需呢?」。這是典型的並未事先做好準備的例子。其實,生活與工作中不乏有類似這樣的例子。

相信經歷過成功嶺受過大專兵訓練的都知道,每當國家的高層來視導,一定要先歷經數次的演練,然後在正式的場所中能夠有完美的表現。

筆者於畢業前專案報告的準備中,也是在電腦前面打開簡報檔案,模擬自己已經上台開始正式報告的過程並實際將內容演練數遍,由於報告時間的掌握也在評分項目內,所以必須精準的掌握住報告的時間,最後能把時間控制在誤差不到10 秒內,最終也仍準時完成報告,當年我們小組還獲得優等的等第!

職場中,只要是客戶要來訪,業務也一定會於事前招集各單位,從人、事、時、地、物逐項的安排、檢視、確認;對於議題的內容與回覆的準備狀況更是逐項的著墨以及針對如何應對進行模擬,無非就是希望能夠在關鍵時刻會有完美的演出。

或許你會為沒有事先備妥備用的投影機的承辦人員叫屈,因為誰知道它甚麼時候會壞掉啊!

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這時一般的工作者與優秀的工作者的區別就在這裡了。優秀的工作者會比別人多想一步、多做一步,自然準備就會比別人來的好一些,表現就會好一些。

 

 

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